Copilot in oktober 2026: de opslagplek bepaalt het beheer

Het geheugen van Copilot staat in het postvak van de gebruiker

Copilot gaat inzichten uit Microsoft 365-werkdata gebruiken als context voor de antwoorden, zo kondigde Microsoft op 8 oktober aan in MC1492154. Gebruikers kunnen dat uitzetten met de schakelaar Chat History and Work Insights onder Settings > Personalization, beheerders met de instelling enhancedPersonalizationSetting. Verder is volgens de aankondiging geen actie van beheerders nodig. Compliance-aandachtspunten zijn niet vastgesteld, en Microsoft vraagt organisaties de wijziging zelf te beoordelen.

Waar het geheugen staat, beschrijft een pagina op Microsoft Learn die als preview is gemarkeerd. Opgeslagen herinneringen, details uit de chatgeschiedenis en aangepaste instructies staan in een verborgen map in het Exchange-postvak van de gebruiker. Daardoor geldt voor het geheugen hetzelfde beveiligingsbeleid en compliancebeleid als voor andere postvakgegevens, zoals Customer Lockbox en versleuteling van opgeslagen gegevens.

Acties rond geheugen en personalisatie leveren volgens dezelfde pagina geen auditlogregels op in Purview, en wat er in het geheugen komt, kan een beheerder niet beperken. Met eDiscovery en Graph Explorer zijn opgeslagen en afgeleide herinneringen wel te doorzoeken, te exporteren en te verwijderen, bijvoorbeeld bij een verzoek van een betrokkene. Aangepaste instructies zijn daar nog niet vindbaar; die kan de gebruiker zelf exporteren.

Staat enhanced personalization of de chatgeschiedenis uit, dan worden de details uit de chatgeschiedenis na 30 dagen verwijderd. Opgeslagen herinneringen blijven bewaard tot de gebruiker ze zelf verwijdert.

Nieuwe Copilot Pages en Notebooks gaan onder het beleid van OneDrive vallen

Volgens MC1449182, bijgewerkt op 8 oktober, worden nieuwe Copilot Pages en Notebooks opgeslagen in OneDrive for Business. Het gaat om pagina's die gebruikers aanmaken in Copilot Chat en in de Microsoft 365 Copilot-app, en om nieuwe Copilot Notebooks. De afronding van de uitrol schoof in die update op van eind september naar eind november 2026.

Voor nieuwe Pages gaan de bestaande functies van OneDrive gelden, waaronder eDiscovery op bestandspad, retentielabels met recordvergrendeling, Information Barriers, Compliance Boundaries, DLP-beleid en workflows voor vertrokken medewerkers. Zo volgen de Pages straks het beleid van OneDrive, zoals het geheugen het beleid van het postvak volgt, al komen acties rond het geheugen niet in de auditlog.

Bestaande Copilot Pages worden niet gemigreerd en blijven op hun huidige plek. Nieuwe pagina's in een bestaand Notebook komen nog steeds in SharePoint Embedded, en Loop-werkruimtes veranderen niet. Staat de instelling "Create and view Copilot Pages and Copilot Notebooks" op Disabled, dan respecteert Microsoft dat ook na de wijziging. Microsoft is van plan die instelling later te laten vervallen en kondigt dat vooraf aan.

Voor de uitrol zelf is geen actie nodig. Microsoft raadt beheerders wel aan het bestaande beleid voor DLP, retentie en compliance in OneDrive na te lopen en te controleren of tools van derden voor governance en eDiscovery OneDrive-inhoud meenemen.

Een onboarding en een Prompt Gallery gaan gebruikers op weg helpen

Microsoft 365 Copilot krijgt een onboarding die de beheerder zelf aanzet, aangekondigd op 2 oktober in MC1486291. Het is een begeleide ervaring in de Copilot-app die standaard uit staat en via het Frontier-programma loopt. Aanzetten gebeurt in het Microsoft 365 admin center onder Copilot settings, met de rol Global Administrator, Knowledge Administrator of AI Administrator. Learning Agent en Microsoft 365 Copilot moeten dan zijn ingeschakeld voor de gebruikers die meedoen.

De beheerder kan het AI-beleid van de eigen organisatie in de onboarding opnemen. Delen gaat via een e-mailtemplate of een deep link naar de Copilot-app, en Microsoft beveelt aan de onboarding te delen met nieuwe of onervaren gebruikers. Het traject duurt ongeveer 5 tot 10 minuten. Er zijn 2 varianten, Starter en Premium, en Premium vraagt een Copilot Premium-licentie.

In OneDrive komt daarnaast een Prompt Gallery met kant-en-klare Copilot-prompts voor veelvoorkomende bestandstaken, die gebruikers naar eigen behoefte kunnen aanpassen. De galerij opent via de Copilot-knop rechtsonder in OneDrive of via de knop + in het Copilot-chatvenster. Microsoft zette de functie op 28 september op de roadmap.

Rapportage over onboarding en agents komt in Viva Learning en Viva Insights

Het Agent 365 Dashboard in Viva Insights gaat ook agents van platformen van derden tonen, volgens een roadmap-item van 8 oktober. Welke platformen worden ondersteund en welke gegevens per agent zichtbaar worden, staat niet in het item.

Over de onboarding rapporteert Viva Learning, met een overzicht van wie het traject heeft afgerond. Die rapportage is in te zien met de rol Global Administrator of Knowledge Administrator. De AI Administrator kan de onboarding wel aanzetten, maar wordt bij de rapportage niet genoemd.

De termijnen lopen van oktober tot begin december 2026

De berichten noemen per onderdeel een planning. Hieronder staan ze op volgorde van afronding.

• Prompt Gallery in OneDrive (571308): preview en algemene beschikbaarheid gepland voor oktober 2026
• Agent 365 Dashboard met agents van andere platformen (573169): preview en algemene beschikbaarheid gepland voor oktober 2026
• Geheugen met inzichten uit werkdata (MC1492154): bij de aankondiging op 8 oktober een uitrol van begin tot eind oktober 2026, terwijl roadmap-item 551195 november 2026 noemt
• Onboarding voor Copilot (MC1486291): uitrol voor Frontier vanaf eind oktober, naar verwachting afgerond begin november 2026
• Copilot Pages en Notebooks in OneDrive (MC1449182): wereldwijd van medio oktober tot eind november 2026, voor GCC, GCC High en DoD van medio november tot begin december 2026

Wat nu al kan, is nagaan of het beleid voor OneDrive ook past bij nieuwe Copilot Pages. Voor het geheugen is vast te leggen hoe een verzoek van een betrokkene via eDiscovery en Graph Explorer wordt afgehandeld, en hoe de gebruiker daarbij de aangepaste instructies zelf exporteert.