Copilot krijgt een onboarding die de beheerder zelf aanzet

Microsoft 365 Copilot krijgt een onboardingtraject dat standaard uit staat en dat de beheerder zelf aanzet.

Microsoft kondigde het traject op 2 oktober 2026 aan in Message Center MC1486291, met de tags New feature, User impact en Admin impact. Het is een begeleide ervaring in de Copilot-app die gebruikers met rolgerichte activiteiten leert werken met Copilot. De functie loopt via het Frontier-programma: het bericht richt zich op beheerders die aan dat programma meedoen en op de gebruikers voor wie de onboarding is aangezet en gedeeld.

Aanzetten gebeurt in het Microsoft 365 admin center onder Copilot settings bij Microsoft 365 Copilot onboarding, met de rol Global Administrator, Knowledge Administrator of AI Administrator. Voorwaarde is dat Learning Agent en Microsoft 365 Copilot zijn ingeschakeld voor de gebruikers die meedoen. Op dezelfde plek kan de beheerder het AI-beleid van de eigen organisatie in de onboarding opnemen.

Delen kan via een e-mailtemplate of via een deep link. Die link opent de Copilot-app op de plek die de beheerder kiest, zoals de Windows-app, het web of Teams. Microsoft beveelt aan de onboarding te delen met nieuwe of onervaren gebruikers.

De Learning Agent start het traject daarna automatisch. Het duurt ongeveer 5 tot 10 minuten en wordt afgestemd op rol, werkcontext, bekendheid met Copilot en de toegewezen licentie. Er zijn 2 varianten: Starter stelt de gebruiker vragen om het traject persoonlijk te maken, Premium gebruikt de beschikbare werk- en rolcontext voor relevante voorbeelden en vraagt een Copilot Premium-licentie.

Viva Learning levert rapportage over wie de onboarding heeft afgerond. Beheerders met de rol Global Administrator of Knowledge Administrator kunnen die rapportage inzien; de AI Administrator wordt daarbij niet genoemd. Volgens het bericht blijft bestaande Copilot-functionaliteit ongewijzigd en wordt er niets vervangen of uitgefaseerd.

De uitrol voor Frontier (Worldwide) begint volgens MC1486291 eind oktober 2026 en is naar verwachting begin november 2026 afgerond. Het bericht vermeldt geen compliance-aandachtspunten, en Microsoft kondigt aan het bericht bij te werken met nieuwe documentatie.