Purview in augustus 2026: DLP en retentie op meer plekken

DLP gaat op meer plekken gelden

Microsoft Purview brengt DLP en automatische labeling naar gekoppelde apps buiten Microsoft, en het roadmap-item noemt Google Workspace, Box, Dropbox, Salesforce, ServiceNow, Amazon Web Services en Cisco Webex als voorbeelden. Welke voorwaarden en acties worden ondersteund, verschilt per applicatie, en een overzicht per app staat niet in het item.

Daarnaast gaat Endpoint DLP ook bestandsoverdracht via FTP en SFTP dekken vanaf beheerde endpoints. Volgens de roadmap is het doel ongeautoriseerde data-exfiltratie voorkomen, terwijl zicht op en controle over die overdrachten behouden blijven. Ook Outlook voor iOS en Android gaat wait-on-send-beleid ondersteunen: een mail wordt eerst aan het DLP-beleid getoetst voordat die wordt verzonden, en de organisatie kan instellen hoe lang gebruikers op die beoordeling wachten.

Samen vergroten deze berichten het aantal kanalen waar DLP-beleid gaat werken: andere cloudapps, bestandsoverdracht vanaf endpoints en mail vanaf de telefoon. Wie bestaand beleid naar deze kanalen uitbreidt, moet per kanaal nagaan wat er wordt ondersteund, zeker bij de apps buiten Microsoft, waar dat per applicatie verschilt.

Meldingen en classifiers worden beter te beheren

Voor de meldingen die DLP oplevert, krijgt Purview regels om DLP-meldingen automatisch af te handelen en te taggen. Een regel wordt 1 keer gedefinieerd en daarna automatisch toegepast op elke nieuwe melding. De roadmap noemt 2 soorten: regels die meldingen oplossen die het team niet hoeft te zien, bijvoorbeeld meldingen met lage ernst over mail die alleen naar vertrouwde partnerdomeinen gaat, en regels die een tag toevoegen, zoals het label Business Process voor elke melding van de juridische afdeling.

Bij de update van 12 oktober 2026 noemt de roadmap december 2026 voor de preview en februari 2027 voor algemene beschikbaarheid. Die regels komen dus later dan de uitbreidingen van het bereik, die in september en oktober 2026 gepland staan.

Ook de herkenning zelf wordt beter te volgen. Purview Information Protection gaat met AI een leesbare omschrijving maken van wat een zelfgemaakt Sensitive Information Type moet herkennen, bij Microsoft de semantische intentie van de classifier. Volgens de roadmap helpt dat om classifiers te verfijnen, voor een hogere nauwkeurigheid en minder fout-positieve treffers. Het item gaat over aangepaste SIT's en noemt de ingebouwde classifiers niet.

Retentie gaat ook gelden voor Planner-taken

Buiten DLP ligt het bericht over Data Lifecycle Management: volgens Message Center MC1384412 en roadmap-id 486828 gaat retentiebeleid in Purview ook gelden voor Planner-taken. Beheerders kunnen taken bewaren of verwijderen op basis van de aanmaakdatum of de datum van de laatste wijziging, in gebruikersplannen en in groepsgebonden plannen. Een Loop-takenlijst die op Planner draait, is een voorbeeld van een gebruikersplan.

Algemene beschikbaarheid stond gepland voor half juli 2026, met wereldwijde afronding uiterlijk half augustus. Office 365 IT Pros meldde op 28 juli dat de uitrol toen nog niet was begonnen. Het artikel beschrijft ook een PowerShell-script dat via Microsoft Graph berekent hoeveel taken in groepsgebonden plannen onder een gekozen bewaartermijn vallen, standaard 7 jaar, met de machtiging GroupMember.Read.All. Volgens het artikel is de datum van de laatst afgeronde taak vaak een bruikbare indicatie of een plan nog actief is. Met zo'n berekening is vooraf te zien hoeveel taken onder een gekozen termijn vallen, voordat een beleid iets verwijdert.

De termijnen lopen door tot februari 2027

Bij 3 items is de planning na augustus bijgewerkt. Op een rij, zoals de bronnen ze noemen:

• Wait-on-send in Outlook voor iOS en Android: algemene beschikbaarheid gepland voor september 2026.
• Endpoint DLP voor FTP en SFTP: volgens de update van 5 oktober in uitrol, met preview in september en algemene beschikbaarheid in oktober 2026.
• DLP en automatische labeling voor apps buiten Microsoft: volgens de update van 29 september preview en algemene beschikbaarheid gepland voor oktober 2026.
• Uitleg van aangepaste classifiers: preview in oktober, algemene beschikbaarheid in november 2026.
• Regels voor DLP-meldingen: volgens de update van 12 oktober preview in december 2026 en algemene beschikbaarheid in februari 2027.
• Retentie voor Planner-taken: gepland van half juli tot half augustus 2026, op 28 juli nog niet begonnen.

Wie DLP beheert, kan nu per kanaal vastleggen welk beleid daar moet gelden en welke wachttijd past bij mail vanaf de telefoon. Voor Planner is het zinvol eerst te berekenen welke taken onder de gekozen bewaartermijn vallen, voordat een retentiebeleid taken gaat verwijderen.