Purview-retentiebeleid gaat gelden voor Planner-taken

Retentiebeleid in Microsoft Purview Data Lifecycle Management gaat ook gelden voor Planner-taken. Dat staat in Message Center MC1384412, laatst bijgewerkt op 22 juni 2026, en in de Microsoft 365-roadmap onder id 486828.

Beheerders kunnen beleid maken dat Planner-taken bewaart of verwijdert op basis van de aanmaakdatum of de datum van de laatste wijziging. Algemene beschikbaarheid stond gepland voor half juli 2026, met wereldwijde afronding uiterlijk half augustus 2026. Office 365 IT Pros meldde op 28 juli 2026 dat de uitrol toen nog niet was begonnen.

Het beleid kan gebruikersplannen en groepsgebonden plannen omvatten. Een gebruikersplan heet ook een persoonlijk plan, en een Loop-takenlijst die op Planner draait is daar een voorbeeld van. Groepsgebonden plannen zijn als resource gekoppeld aan een Microsoft 365-groep. Oorspronkelijk kon een groep 1 plan hebben, inmiddels kunnen het er meerdere zijn, bijvoorbeeld wanneer Teams plannen aanmaakt als kanaaltabblad.

Retentie werkt op de compliance-records die het Microsoft 365-substraat voor Planner-taken aanmaakt. Microsoft gebruikte dezelfde opzet eerder voor Teams-gegevens. Het Graph-schema van Planner bevat eigenschappen als createdDateTime en completedDateTime en geen eigenschap voor de laatste wijziging. Office 365 IT Pros leidt daaruit af dat retentie de gegevens uit het compliance-record gebruikt.

Volgens Office 365 IT Pros gaf Microsoft bij Data Lifecycle Management voorrang aan Exchange Online, SharePoint Online en Teams, de workloads die de meeste organisatiecontent opleveren. Planner bestaat sinds 2016.

Het artikel beschrijft een PowerShell-script dat via Microsoft Graph berekent hoeveel taken in groepsgebonden plannen onder een gekozen bewaartermijn zouden vallen. Standaard rekent het script met een bewaartermijn van 7 jaar, en de machtiging GroupMember.Read.All volstaat. De uitkomst komt in een rapport in CSV- of Excelformaat, en het script is te downloaden uit de GitHub-repository van Microsoft 365 for IT Pros. Volgens het artikel is de datum van de laatst afgeronde taak vaak een bruikbare indicatie of een plan nog actief is.