Microsoft 365 in september 2026: delen, ontvangen en beheren

Delen loopt via 1 link en vergaderbestanden gaan naar alle deelnemers

Microsoft introduceert de 3e generatie van de deelervaring in Microsoft 365, met de hero link als middelpunt: 1 link die de toegang tot een bestand regelt (Microsoft 365 krijgt 1 hero link voor het delen van bestanden). Of een gebruiker een link kopieert, via e-mail deelt of de URL uit de browser verstuurt, het delen verloopt steeds op dezelfde manier. Het item 492622 noemt Word, Excel, PowerPoint, OneDrive en SharePoint. Op 17 september stond het op In development met september 2026 voor algemene beschikbaarheid; op 7 oktober is het bijgewerkt naar Rolling out, met oktober 2026.

Teams krijgt Meeting Shared Files, waarmee gebruikers bestanden en links aan een vergadering toevoegen (Teams gaat vergaderbestanden delen met alle deelnemers). Die inhoud wordt automatisch gedeeld met alle deelnemers. AI in de vergadering, zoals de Facilitator-agent, gebruikt de bestanden als gerichte bron om vragen te beantwoorden. De planning voor algemene beschikbaarheid was november 2026 en is op 19 oktober verschoven naar januari 2027.

Beide functies veranderen wat er gebeurt op het moment dat iemand deelt. Bij de hero link wordt dat moment eenvormig, bij Meeting Shared Files volgt het delen automatisch uit de deelnemerslijst. Wie een bestand aan een vergadering koppelt, bepaalt daarmee ook welke bron de agent in die vergadering gebruikt.

Inhoud van buiten krijgt een extra controle

Teams gaat afbeeldingen met een QR-code van externe afzenders standaard afschermen (Teams schermt QR-codes van externe afzenders standaard af). De gebruiker moet de afbeelding dan eerst zelf onthullen voordat de code te bekijken of te scannen is. Volgens Microsoft verkleint dat het risico op phishing en fraude. Op 9 oktober is het item bijgewerkt naar Rolling out, met oktober 2026 als beschikbaarheid.

Defender for Office 365 detecteert prompt-injectieaanvallen die verborgen zitten in inkomende e-mail (Defender for Office 365 detecteert prompt-injectie in e-mail). Microsoft meldde dat op 5 augustus 2026 in Monthly News August 2026, zonder status en zonder de plannen waarvoor de bescherming geldt. In dezelfde sectie staat dat nieuwe organisaties met Defender for Office 365 Plan 2 sinds juli 2026 standaard het Unified RBAC-model gebruiken (MC1246006), en dat Microsoft 365 E3 voortaan Defender for Office 365 Plan 1 bevat.

Beide maatregelen zitten op inhoud die van buiten binnenkomt. In Teams vraagt de QR-afscherming een bewuste handeling van de gebruiker, in e-mail zoekt Defender naar prompt-injectie die in het bericht verborgen zit.

Beheerders krijgen overzicht over apps, bureaus en tenants

In het Teams-beheercentrum staat een lijst van eigen apps die een update nodig hebben om te werken in privé- en gedeelde kanalen (Teams-beheercentrum toont eigen apps die update nodig hebben). Microsoft zette die functie op 11 augustus 2026 op de roadmap. Beheerders zien welke apps geraakt worden en welke actie van een ontwikkelaar vragen. Op 6 oktober is het item bijgewerkt naar Launched, met september 2026 als algemene beschikbaarheid.

De Teams Pro Management-portal krijgt gebruiksanalyses voor boekbare bureaus, vergelijkbaar met wat er al is voor vergaderruimtes (Teams Pro Management gaat gebruik van boekbare bureaus tonen). Aan het bureau moet minstens 1 randapparaat zijn gekoppeld, met een licentie Teams Shared Space of Teams Shared Space Single Space. Algemene beschikbaarheid staat gepland voor november 2026.

Het multitenantbeheer van agents in het Microsoft 365-beheercentrum is gericht op beheerders van meerdere tenants, van klanten en van dochterondernemingen (Microsoft 365-beheercentrum beheert agents over meerdere tenants). Microsoft kondigde de public preview op 10 augustus 2026 aan. Beheerders zien de agents van beheerde tenants in 1 inventaris, installeren of blokkeren ze en wisselen van tenant zonder aparte beheerdersaccounts. CSP-partners werken via GDAP, en acties blijven beperkt tot de gedelegeerde rol in elke klanttenant. Voor risico- en activiteitsinzichten is een Agent 365-licentie nodig.

Ook transcripten krijgen een beleid. Teams-beheerders bepalen met een vergaderbeleid of grove woorden worden gemaskeerd in live transcriptie en opgeslagen transcripten (Teams-beleid regelt filter op grof taalgebruik in transcripten). Het filter blijft standaard aan, en het beleid van de organisator bepaalt of het uitgaat. Sinds 9 oktober staat het item op Rolling out, met oktober 2026.

De planning loopt van september 2026 tot januari 2027

Per onderdeel noemen de berichten de volgende status of planning:

• eigen apps in privé- en gedeelde kanalen (569019): Launched, september 2026 (bijgewerkt op 6 oktober)
• hero link (492622): Rolling out, oktober 2026 (bijgewerkt op 7 oktober)
• QR-codes van externe afzenders (570439) en filter op grof taalgebruik (570467): Rolling out, oktober 2026 (bijgewerkt op 9 oktober)
• gebruiksanalyses voor boekbare bureaus (570648): november 2026
• Meeting Shared Files (570427): januari 2027 (bijgewerkt op 19 oktober)
• multitenantbeheer van agents: public preview aangekondigd op 10 augustus 2026
• prompt-injectie in Defender for Office 365: geen status vermeld

In het Teams-beheercentrum is na te gaan welke eigen apps een update nodig hebben voor privé- en gedeelde kanalen en welke daarvan actie van een ontwikkelaar vragen; volgens de update van 6 oktober is dat overzicht in september algemeen beschikbaar gekomen.