Microsoft 365 in augustus 2026: meer keuzes voor de beheerder

Een aantal functies staat uit tot de beheerder ze aanzet

Microsoft 365 kan watermerken toevoegen aan video en audio die met AI zijn gemaakt of bewerkt. Dat gebeurt alleen als een beheerder in de Cloud Policy service de policy Include a watermark when content from Microsoft 365 is generated or altered by AI op Enabled zet. Bij Disabled of Not configured blijven de watermerken weg. Plaatsing en tekst zijn niet aan te passen, en voor Amerikaanse overheidsklanten in GCC, GCC High en DoD is de policy niet beschikbaar.

Afbeeldingen vallen buiten deze policy. Gebruikers zetten watermerken voor afbeeldingen zelf aan via My Account, en beheerders die beeldgeneratie willen blokkeren, zetten de policy Control access to Designer Image Generation op Enabled. Het watermerk voor video en audio ligt dus bij de beheerder, dat voor afbeeldingen bij de gebruiker. De organisatie blijft volgens de documentatie verantwoordelijk voor het naleven van de Microsoft Enterprise AI Services Code of Conduct.

Hetzelfde patroon zit in Cross-Tenant Message Recall in Exchange Online. Afzenders kunnen daarmee berichten terughalen bij ontvangers in een andere tenant, mits de beheerder van de ontvangende tenant de tenant van de afzender op een allowlist heeft gezet. Standaard staat de functie uit. Aanzetten gaat met Set-CrossTenantRecallConfiguration en de parameter CrossTenantRecallEnabled, en de lijst wordt beheerd via AllowedSenderTenantIds. De uitrol staat gepland van half augustus tot half september.

Voor IT-partners die voor meerdere organisaties werken, ligt de keuze daarmee per ontvangende tenant: elke organisatie bepaalt zelf welke externe tenants berichten uit de eigen mailboxen mogen terughalen. Volgens de update van 15 september vraagt de beheerder van de verzendende tenant het eigen tenant-ID op met Get-ConnectionInformation.

Toegang wordt fijner te verdelen en beter te zien

Het Microsoft 365 admin center kreeg fijnmaziger toegangsbeleid voor organisatiegegevens. Aangepaste attributen zijn daarmee vrij te geven aan specifieke gebruikers of groepen, wat Microsoft een terughoudender standaardaanpak noemt. Ook kunnen beheerders instellen of leidinggevenden en managers niet-openbare gegevens mogen delen met gedelegeerden in Workforce Insights. Volgens de update van 17 augustus heeft het item de status Launched.

In SharePoint komt een rapport dat tot op itemniveau laat zien welke rechten zijn toegekend aan Everyone en Everyone except external users. Het is bedoeld voor beheerders met SharePoint Advanced Management. Welke acties vanuit het rapport mogelijk zijn, vermeldt het item niet. Volgens de update van 1 september heeft het rapport de status Launched, met algemene beschikbaarheid in augustus 2026.

Beide berichten gaan over brede toegang. Met het toegangsbeleid zijn organisatiegegevens per groep vrij te geven, en het rapport laat zien waar in SharePoint de breedste groepen rechten hebben.

Het beheer van apps en agents komt samen

Microsoft brengt het beheer van app- en agentinstallaties in het Microsoft 365 admin center en het Teams admin center samen. Tot deze update gold een installatiewijziging in het Microsoft 365 admin center alleen voor Outlook en Microsoft 365, en een wijziging in het Teams admin center alleen voor Teams. Met de update hoeft een wijziging nog maar 1 keer te worden doorgevoerd en geldt die daarna consistent in Teams, Outlook en Microsoft 365 Copilot. Volgens de update van 28 augustus wordt het item uitgerold, met algemene beschikbaarheid gepland voor augustus 2026.

Voor beheerders die installaties tot nu toe in beide centra apart bijhielden, verandert daarmee het bereik van een wijziging. Een installatie die in het ene centrum wordt aangepast, geldt dan ook in de onderdelen die eerder alleen bij het andere centrum hoorden.

Gebruikers krijgen nieuwe mogelijkheden in SharePoint en Teams

SharePoint gaat HTML-pagina's ondersteunen naast de bestaande ASPX-pagina's. Gebruikers laten de HTML maken met Copilot in SharePoint of uploaden eigen HTML uit een andere bron. Staat het bestand in de pagesbibliotheek, dan geeft SharePoint het weer als pagina die verder te bewerken en te delen is. De algemene beschikbaarheid staat gepland voor oktober 2026, met de releasefasen General Availability en Targeted Release.

In Teams kunnen organisatoren en deelnemers verdachte, kwaadwillende of mogelijk frauduleuze activiteit melden vanuit een vergadering, tijdens of na afloop. Microsoft noemt imitatie van personen, phishing en oplichting als voorbeelden. De meldingen zijn gekoppeld aan de beveiligings- en beheerprocessen van Microsoft, waar ze onderzoek en herstel ondersteunen. Bij deze 2 berichten staat geen instelling voor de beheerder; het zijn functies die bij gebruikers verschijnen.

Een deel was in augustus al beschikbaar, een deel volgt later

Bij 2 items komt de status uit een update van september. Op een rij, zoals de bronnen ze noemen:

• Toegangsbeleid voor organisatiegegevens: Launched, algemene beschikbaarheid in juli 2026.
• Rapport over Everyone-rechten in SharePoint: Launched, algemene beschikbaarheid in augustus 2026.
• Gezamenlijke installatie van apps en agents: in uitrol, algemene beschikbaarheid gepland voor augustus 2026.
• Cross-Tenant Message Recall: uitrol van half augustus tot half september, standaard uit.
• Melden vanuit een Teams-vergadering: volgens de update van 21 september in uitrol, algemene beschikbaarheid in september 2026.
• HTML-pagina's in SharePoint: algemene beschikbaarheid gepland voor oktober 2026.

De beheerder kan nu per tenant vastleggen of de watermerkpolicy aan moet, welke externe tenants berichten mogen terughalen en welke groepen organisatiegegevens te zien krijgen. Met het SharePoint-rapport is daarna na te gaan waar Everyone en Everyone except external users rechten hebben.