Copilot in juli 2026: meer kennisbronnen en meer om te beheren

Agents halen informatie uit meer soorten bronnen

Agent Builder in Microsoft 365 Copilot ondersteunt een SharePoint-lijst als kennisbron. Makers baseren een agent dan op gestructureerde lijstdata, en gebruikers krijgen antwoorden op basis van de informatie in de gekozen lijst. In deze release verwijst elke agent naar 1 lijst met maximaal 20.000 items, naast andere kennisbronnen; bijlagen bij lijstitems en lookup-kolommen worden nog niet ondersteund. Sinds 15 juli 2026 heeft het item de status Launched.

In Copilot Notebooks kunnen gebruikers Outlook-mails toevoegen als kennisbron. Copilot baseert zich dan op de gesprekken, besluiten en context uit die mails, en een notebook gaat verder dan alleen bestanden. Bij de bijwerking van 10 augustus 2026 kreeg het item de status Launched, met juli 2026 voor de algemene beschikbaarheid.

Copilot Studio krijgt ondersteuning voor tools die het Model Context Protocol (MCP) volgen, zoals we meldden in Copilot Studio ondersteunt MCP-tools in agentworkflows. Via MCP nemen organisaties eigen systemen, dynamische kennisbronnen en maatwerkacties op in hun agentworkflows. Volgens het roadmap-item verbetert dat het hergebruik over agents en workflows heen en zijn er minder dubbele integraties nodig. Het item noemde juni 2026 voor algemene beschikbaarheid, met de status In development.

Bij de People Connector gaan de rechten uit het bronsysteem mee

De Copilot People Connector importeert gegevens over mensen uit externe systemen in Microsoft 365, samen met de access control lists (ACL's) uit het bronsysteem (Copilot People Connector neemt rechten uit het bronsysteem mee). Copilot respecteert daardoor de rechten die in dat bronsysteem zijn vastgelegd. De geïmporteerde gegevens kunnen worden afgebakend tot specifieke personen en groepen. Het item noemde augustus 2026 voor algemene beschikbaarheid, met de status In development.

Microsoft noemt de toegangsrechten bij deze connector uitdrukkelijk. Over de SharePoint-lijst en de mails in Notebooks zeggen de roadmap-items daar niets; ze beschrijven dat Copilot antwoordt op basis van de gekozen bron. Wat een maker of gebruiker als bron koppelt, bepaalt dus wat er in een antwoord terechtkomt, en de keuze van de bron wordt zo een beheervraag.

In het Teams admin center staan de ingebouwde agents standaard aan

Beheerders krijgen in het Teams admin center 1 plek om de ingebouwde Teams-agents te beheren, over chats, kanalen en vergaderingen heen. Vanuit die omgeving bepalen ze voor welke gebruikers en groepen de agents beschikbaar zijn, los van de organisatiebrede instellingen voor Microsoft-apps. Op 28 juli 2026 kreeg het item de status Launched, met juli 2026 als algemene beschikbaarheid.

Standaard staan de agents aan voor gebruikers met een licentie. Zonder keuze van de beheerder kan dus iedereen met een licentie ze gebruiken, en de organisatiebrede app-instellingen veranderen daar niets aan.

Met Work IQ volgt de rekening het verbruik

Work IQ-endpoints worden afgerekend op verbruik. Het item noemde juni 2026 voor algemene beschikbaarheid. Ontwikkelaars roepen agents en mogelijkheden van Work IQ aan zonder dat daar eerst een licentie voor is toegewezen.

Samen met de MCP-ondersteuning in Copilot Studio maakt dat het makkelijker om agents op meer plekken in te zetten, en bij Work IQ volgt de rekening per aanvraag de agents en modellen die worden aangeroepen. Voor de beheerder verschuift de vraag daarmee van wie een licentie heeft naar wie welke aanroepen doet. Uit de berichten van juli volgen deze punten.

• In het Teams admin center vastleggen voor welke gebruikers en groepen de ingebouwde agents beschikbaar zijn
• Per agent in Agent Builder bepalen welke SharePoint-lijst als bron dient, binnen 1 lijst en 20.000 items, zonder bijlagen en lookup-kolommen
• Voor de People Connector vooraf bepalen tot welke personen en groepen de gegevens worden afgebakend
• Afspraken maken over wie Work IQ-endpoints aanroept, omdat de rekening per aanvraag volgt

De Teams-agents hadden eind juli de status Launched, terwijl de People Connector voor augustus op de roadmap stond. Die volgorde maakt de instelling in het Teams admin center het 1e punt om na te lopen.