Purview kan Copilot-geheugen bewaren, ook eerdere versies

Data Lifecycle Management in Microsoft Purview kan de geheugenitems van Microsoft 365 Copilot bewaren, inclusief eerdere versies.

Organisaties stellen daarvoor een bewaartermijn in voor de opgeslagen geheugens van Copilot. Wordt een geheugen bijgewerkt of verwijderd, dan kan een inactieve versie in de mailbox van de gebruiker blijven staan, afhankelijk van de retentieconfiguratie. Compliance-teams kunnen zo nagaan hoe de inhoud van een geheugen in de loop van de tijd is veranderd. Volgens Microsoft is de uitrol in oktober 2026 wereldwijd afgerond.

Tot nu toe golden bewaarbeleid en retentielabels niet voor Copilot-geheugen. De geheugenitems staan in een verborgen map in de Exchange-mailbox van de gebruiker en nemen de van toepassing zijnde beveiliging van de mailbox over. Geautoriseerde beheerders kunnen de personalisatie- en geheugenitems van Copilot doorzoeken met Purview eDiscovery.

Het uitzetten van verbeterde personalisatie of opgeslagen geheugens stopt dat Copilot het betreffende geheugen gebruikt. Eerder opgeslagen geheugens worden daardoor niet automatisch verwijderd. Microsoft wijst erop dat de wijziging de rechten van betrokkenen onder de AVG raakt, omdat historische versies van een geheugen kunnen worden bewaard volgens de retentie-instellingen.

Het gaat om organisaties met Microsoft 365 Copilot: de teams voor compliance, juridische zaken, privacy, security, records-management en eDiscovery, en de beheerders die Purview Data Lifecycle Management en eDiscovery beheren. Microsoft meldt dat vóór de uitrol geen directe actie nodig is. Wel raadt Microsoft aan om samen met de juridische, compliance-, privacy-, security- en records-teams de bewaarwensen voor Copilot-geheugen te beoordelen en een passende bewaartermijn te bepalen, en om de Purview-rollen en eDiscovery-rechten na te lopen van wie Copilot-geheugen onderzoekt. Ook adviseert Microsoft om de procedures voor Copilot-governance, eDiscovery, incidentrespons en verzoeken van betrokkenen zo nodig bij te werken, de compliance- en supportteams te informeren dat uitzetten opgeslagen geheugens niet automatisch verwijdert, en retentie en eDiscovery eerst te testen met een kleine groep testgebruikers zodra de functie beschikbaar is.

Het bericht is MC1478965, gepubliceerd op 24 september 2026 en voor het laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026.