Purview retentie op laatst geopend voor OneDrive en SharePoint

Microsoft Purview krijgt retentie op basis van het moment waarop een bestand voor het laatst is geopend.

De functie staat in Message Center MC999442 (roadmap-id 472030), voor het eerst gepubliceerd op 7 februari 2025. Beheerders kunnen daarmee een bewaarbeleid of bewaarlabel toepassen op Office-bestanden in OneDrive en SharePoint die na een bepaalde periode door niemand in de organisatie zijn geopend. In deze release stellen gebruikers verwijderbeleid in op basis van de datum van laatste toegang.

Na de uitrol verschijnt bij het instellen van labels en beleid de optie When items were last accessed, op de pagina met retentie-instellingen in Purview. De optie is standaard beschikbaar. Andere bestandstypen dan Office-bestanden worden in deze release niet ondersteund.

Microsoft noemt als doel het verwijderen van verouderde gegevens, wat de kwaliteit en relevantie van de antwoorden van Microsoft 365 Copilot moet verbeteren. De uitrol gebeurt automatisch, en beheerders hoeven daarvoor vooraf niets te doen. Microsoft raadt aan de huidige configuratie na te lopen om de impact te bepalen, gebruikers te informeren en documentatie bij te werken, en werkt het bericht voor de uitrol bij met nieuwe documentatie.

Bijgewerkt op 13 oktober 2026: volgens de planning van die datum start de preview medio januari 2027 en is die eind februari 2027 afgerond. De wereldwijde algemene beschikbaarheid volgt van eind februari tot eind maart 2027.