Governance en AI-automatisering
voor organisaties op Microsoft 365
Shifting Gears brengt governance, compliance en security op orde bij organisaties in Zuidoost-Brabant en Noord-Limburg. Van daaruit automatiseren we processen met AI, binnen het Microsoft-ecosysteem dat je al hebt.
High Performance IT
Gemiddeld gebruik
Dit is het gemiddeld gebruik van de diensten bij Shifting Gears-klanten na afronding van een traject. Governance en Microsoft 365 vormen de basis. Alles daarboven is schaalbaar.
Je organisatie digitaliseert. De basis houdt het niet bij.
Iedereen werkt in Microsoft 365, maar niemand weet precies wie toegang heeft tot wat. SharePoint is een verzameling mappen geworden waar niemand meer structuur in ziet. Copilot is uitgerold, maar de governance eronder is nooit ingericht. Medewerkers krijgen antwoorden op basis van gegevens waar ze eigenlijk geen toegang toe zouden moeten hebben, of juist te weinig resultaat omdat de informatie niet vindbaar is.
En ondertussen groeit de druk om te automatiseren en AI in te zetten.
Wie mag bij welke gegevens? Hoe zit het met AVG-compliancy? Voldoe je aan NIS2? Wat betekent de AI Act voor de Copilot die je net hebt uitgerold? Wat als de Autoriteit Persoonsgegevens morgen belt? Als je die vragen nu niet kunt beantwoorden, is elke automatisering die je erop bouwt een risico.
Schaalbare platforms van Shifting Gears
FinanceMCP
Eén beveiligde MCP-verbinding naar Nederlandse ERP- en boekhoudpakketten (Exact Online, AFAS, Business Central, Twinfield, Dynamics 365 en Moneybird), via één canoniek datamodel. Read-only en zonder opslag van financiële data.
financemcp.nlCompliance Compass
Doorlicht een Microsoft 365-tenant geautomatiseerd tegen NIS2, AVG, ISO 27001, CIS en de EU AI Act, en levert binnen 24 uur het inzicht om regie te houden over de compliance-positie.
compliancecompass.nlEerst de basis. Dan de inrichting. Dan de automatisering.
We beginnen elk traject bij governance, security en compliance. Identiteitsbeheer, toegangscontrole, rechtenstructuren. Binnen Microsoft 365 zitten de mogelijkheden er al, van Entra ID tot Purview. Bij de meeste organisaties zijn ze nooit volledig ingericht. Dat lossen we eerst op. In onze gids lees je hoe je Microsoft 365 governance inricht.
Dan richten we Microsoft 365 in zoals het bedoeld is. SharePoint als informatieplatform, Copilot als procesinstrument, Power Automate voor workflows.
Van daaruit automatiseren we processen. Vergaderverslagen die automatisch worden verwerkt. Gegevens die van het ene systeem naar het andere stromen zonder dat iemand ze overtikt. Waar het proces verder reikt dan Microsoft, koppelen we gespecialiseerde AI-modellen aan je bestaande omgeving.
Eén aanpak, logische opbouw
Governance en compliance op orde
We nemen je governance, security en compliance door. Wie heeft toegang tot wat? Hoe is je identiteitsbeheer ingericht? Zijn je rechtenstructuren logisch opgebouwd of in de loop der jaren scheefgegroeid? We toetsen aan AVG, NIS2, AI Act en waar nodig ISO 27001. Als hier gaten zitten, lossen we die eerst op. Met Compliance Compass, dat we nu bouwen, wordt die meting straks geautomatiseerd mogelijk: binnen 24 uur een readiness-rapport met findings per framework.
Microsoft 365 inrichten
We halen alles uit wat er al staat. SharePoint als informatieplatform in plaats van als mappenstructuur. Teams als centraal samenwerkingsplatform. Power Automate voor workflows. Copilot als procesinstrument, met de governance eronder die dat veilig maakt. Vaak zit de eerste winst hier: benutten wat je al betaalt.
Processen automatiseren met AI
We kijken naar waar de meeste tijd verloren gaat. Waar zit handmatig werk dat een machine beter en sneller kan? We bouwen geautomatiseerde workflows binnen Microsoft 365. Waar het proces verder reikt, bouwen we een orkestratielaag ernaast met gespecialiseerde AI-modellen, gekoppeld aan je bestaande omgeving.
Regie houden
We blijven betrokken. Governance, processen en technologie verschuiven zodra een organisatie groeit. Iemand moet dat overzicht houden. Dat doen wij. Straks ook met Compliance Compass Subscription: continue monitoring en een halfjaarlijkse review.
Voor organisaties die Microsoft 365 optimaal willen inzetten
Ons werkgebied is voornamelijk Zuidoost-Brabant en Noord-Limburg. Organisaties die op Microsoft 365 draaien en merken dat ze een fractie benutten van wat er mogelijk is. Waar governance en compliance aandacht vragen maar niemand precies weet waar te beginnen. En waar AI en automatisering klaarstaan om daadwerkelijk in te zetten.
We werken het liefst met korte lijnen en persoonlijk contact.
We blijven betrokken
We blijven betrokken totdat het werkt. En daarna zorgen we dat het blijft werken, ook als je organisatie groeit. Als de wens er is, nemen we interne IT-medewerkers mee in de implementatie zodat ze het beheer zelfstandig kunnen doen.
PLAN EEN KENNISMAKING